تحقیقات اسناد، روزهای آخر بایدن به عنوان معاون رئیس جمهور را مورد توجه قرار می دهد

هر چیزی که رئیس جمهور دید بایگانی شد. اسناد طبقه بندی شده بازگردانده می شود و در سیستم شورای امنیت ملی یا در صورت مربوط به سیاست داخلی، در سیستم دفتر مدیریت سوابق قرار می گیرد. دفتر وزیر کارمندان کاخ سفید موظف به اطمینان از مدیریت صحیح اسناد بود.

این سیستم، مشابه آنچه در سایر کاخ‌های سفید استفاده می‌شود، حتی قبل از اینکه رئیس‌جمهور دونالد جی. ترامپ آمد و آشکارا قوانین را زیر پا گذاشت، به‌جای حفظ آن‌ها طبق قانون، مرتباً اسناد دولتی را پاره می‌کرد، به سختی قابل خطا بود. آقای ترامپ به دلیل احتکار اسناد حساس در املاک مار-آ-لاگو و عدم بازگرداندن همه آنها، حتی پس از احضار، تحت بازجویی است. برخلاف آقای بایدن، آقای ترامپ اصرار دارد که حق داشتن اسناد طبقه بندی شده را دارد، حتی ادعا می کند که آنها را از حالت طبقه بندی خارج کرده است، اگرچه هیچ مدرکی در این مورد وجود ندارد. او به قدری مقاومت کرده است که مقامات به فکر ممانعت از اجرای عدالت هستند.

حتی در ادارات استانداردتر، اسناد طبقه بندی شده با فایل های طبقه بندی نشده مخلوط شده اند. برخی از کهنه سربازان کاخ سفید گفتند که وقتی چنین اسنادی پس از ترک پست کشف می شود، قرار است بلافاصله به آرشیو بازگردانده شوند. اگر مقامات قصدی برای دور زدن قوانین نداشته باشند، چنین حوادثی لزوماً منجر به اتهامات کیفری نمی شوند.

آخرین روزهای ریاست جمهوری آقای ترامپ به خصوص به دلیل امتناع وی از قبول انتخابات بسیار پر هرج و مرج بود، اما حتی در بهترین شرایط، روزهای پایانی در کاخ سفید می تواند آشفته و دشوار باشد. تعداد کارکنان در بال غربی بسیار کمتر از حد معمول است، زیرا کاخ سفید در آستانه خروج رئیس جمهور آینده و دولت جدید در 20 ژانویه، کارمندان را ترک می کند.

در چند روز گذشته، بسیاری از کارمندان کارت‌های کاخ سفید و لپ‌تاپ‌ها و تلفن‌های دولتی خود را تحویل داده‌اند و دفاتر خود را تمیز کرده‌اند. آنهایی که باقی مانده‌اند اغلب در حال دستکاری از مسئولیت‌های مستمر خود هستند که طبق قانون اساسی تا دقایق پایانی ادامه دارد. مقامات سابق کاخ سفید که تا پایان در آنجا ماندند، توصیف کردند که در ساعات پایانی روز تحلیف، زمانی که موظفند تا ظهر آن را تخلیه کنند، به بسته بندی دفاتر خود ادامه می دهند.

این مقامات می گویند که روند ترک بسیاری از ادارات کوچک دولتی به سختی روشمند است – هیچ رویه واحدی وجود ندارد. به دستیاران رئیس‌جمهور و معاون رئیس‌جمهور دستوراتی داده می‌شود تا مطالب شخصی را از سوابق دولتی جمع‌آوری کنند، قانونی که آنها در طول مدت حضورشان در کاخ سفید ملزم به رعایت آن بوده‌اند.

اما اینکه چگونه این کار را انجام دهند به خودشان بستگی دارد. جعبه‌های حاوی مواد شخصی معمولاً بسته‌بندی می‌شوند، بدون اسکن یا معاینه توسط شخص ثالث به خودروها منتقل می‌شوند و به خانه برده می‌شوند. سوابق عمومی که برای بایگانی ها در نظر گرفته شده اند، بسته بندی، برچسب گذاری و برای تحویل علامت گذاری می شوند.