“بازدهی افزایش می یابد”: چرا وقت گذاشتن برای موفقیت کسب و کار بسیار مهم است | نیاز به سرعت

به راحتی می توان در یک روش کار بی وقفه مکیده شد. به نظر می رسد که دنیای امروز اغلب برای جلوگیری از خاموش شدن ما طراحی شده است. این امر مخصوصاً برای صاحبان مشاغل کوچک که همیشه نمی توانند به راحتی کار کنند، صادق است. وقتی با فشارهای متعدد و اولویت‌های رقابتی سر و کار دارید، ترجیح دادن سرعت به کیفیت یا کارایی وسوسه‌انگیز است – حتی اگر این کار در درازمدت منجر به هزینه بیشتر، زمان، انرژی و هزینه شود.

اما در حالی که بسیاری از ما ممکن است به طور مبهم آگاه باشیم که راه‌های بهتری برای نزدیک شدن به کار وجود دارد، گاهی اوقات می‌توان از صاحبان کسب‌وکارهای کوچکی که در واقع کمتر کار مداوم را انجام می‌دهند، خرد و الهام گرفت.

برای عمر خان، مالک مگنا تنوری در کراچ اند لندن، برداشتن یک گام از اداره تجارت خود به انگیزه کارکنان کمک می کند. او می‌گوید: «اگر به‌عنوان مالک کسب‌وکار، همیشه حضور داشته باشید، ممکن است کارمندان نتوانند ابتکار عمل و مسئولیت را بر عهده بگیرند، در حالی که یک گام به عقب به کارمندان کمک می‌کند تا رهبری را به دست گیرند.

وقت گذاشتن همچنین می تواند به کارآفرینان کمک کند تا بر روی رفاه شخصی خود تمرکز کنند، که به نوبه خود به کسب و کار کمک می کند. «یک زندگی موفق مستلزم تعادل در همه زمینه ها است. خان می گوید کار، خانواده، مذهب و بدن شما. «اگر خود را فرسوده کنید، کسب و کارتان آسیب می بیند، زیرا در نهایت، از بین خواهید رفت. با این حال، اگر از سلامت جسمی و روانی خود مراقبت کنید و به طور منظم از زندگی کاری خود استراحت کنید، متوجه افزایش بهره وری و بهره وری خواهید شد که بدون شک به رشد کسب و کار شما کمک می کند زیرا کسب و کار شما بازتابی از شماست.

این احساسی است که توسط Emma Shone، که یک بار به نام Num6er in Sale در منچستر بزرگ را اداره می کند، با شریک زندگی خود Jason به اشتراک گذاشته است. می‌گوید: «گاهی اوقات می‌توانید خیلی به کسب‌وکار خود نزدیک شوید و احساس کنید که این کسب‌وکار کاملاً همه‌گیر است – می‌توانید به راحتی درگیر کارهای روتین شوید، اما خوب است فقط بگویید: «صبر کنید، بیایید یک قدم به عقب برگردیم و دوباره گروه‌بندی کنیم». درخشید. “ذهن شما را آزاد می کند و به شما فرصت تازه ای برای خلاقیت می دهد. مشتریان همیشه به دنبال چیز عالی بعدی هستند، بنابراین برای تهیه آن به زمان و انرژی نیاز دارید.»

این زوج برای کمک به ایجاد این فضا در زندگی خود، سیاستی را در خانه معرفی کردند که به آن دوشنبه‌های بدون کار می‌گویند. شون می‌گوید: «ما صحبت در مورد کسب‌وکار در خانه‌مان در روز دوشنبه را ممنوع کرده‌ایم. این عالی است – شما می توانید روی خود و خانواده تمرکز کنید و این به ما یک بار در هفته مهلت می دهد.

برای مگان پرندرگاست، مدیر محصول Escape Rooms، یک مکان سرگرمی غوطه‌ور در چلتنهام، صرف زمان منظم از کسب‌وکار، بخش مهمی برای اجرای روان آن است. او می‌گوید: «زندگی در حال حاضر بسیار سریع است و اغلب صاحبان کسب‌وکار نگران این هستند که مرخصی گرفتن به معنای از دست دادن زمان برای ایجاد محصولات جدید، ارسال پست در رسانه‌های اجتماعی، شبکه‌سازی یا به طور کلی بهبود کسب‌وکار است. با این حال، وقت استراحت شخصی به همان اندازه مهم است – اگر زمان کافی برای رفاه خود ندهید، هرگز نمی توانید تمام تلاش خود را در کار خود به کار ببرید.

او همچنین توصیه می کند زمان بیشتری را صرف تمرکز بر آنچه می خواهید به دست آورید. برای این منظور، شرکت جلسات ماهانه بین مدیران را برای برنامه ریزی و بازتاب برگزار می کند، همچنین تالارهایی را برای کارکنان باز می کند تا هرگونه نگرانی یا به اشتراک گذاشتن ایده ها را بیان کنند. پرندرگاست می‌گوید: «به‌عنوان یک شرکت با چهار مدیر، خیلی خوب است که بتوانیم به طور منظم دور هم جمع شویم تا درباره همه کارهایی که تاکنون انجام داده‌ایم و اینکه چگونه می‌توانیم برای گام‌های بعدی کار کنیم، فکر کنیم. “زمان اجتماعی نیز برای ما بسیار مهم است – گاهی اوقات ممکن است آنقدر در کار خود غرق شویم که یکدیگر را نبینیم. [the other directors] برای چند روز، بنابراین گردهمایی خارج از محل کار برای یک وعده غذایی یا یک فعالیت راهی عالی برای تقویت روابطمان و پاداش دادن به خودمان برای آنچه به دست آورده ایم است.

جدای از این ابتکارات، وجود فناوری و زیرساخت قابل اعتماد نیز می تواند به صاحبان مشاغل کوچک کمک کند تا انرژی و فضای بیشتری را آزاد کنند. پرندرگاست می‌گوید: «کسب و کار ما به شدت به اینترنت و خطوط تلفن با کیفیت متکی است، بنابراین ما انتخاب کردیم که Virgin Media را انتخاب کنیم و کیفیت خدمات آنها همیشه عالی بوده است. ما از Google Drive برای به اشتراک گذاشتن تمام اسناد خود با اعضای تیم مربوطه استفاده می‌کنیم، بنابراین آنها می‌توانند به سرعت و راحت از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند، که در زمان نیاز به یک سند خاص در زمان زیادی صرفه‌جویی می‌کند و به این معنی است که همه ما مجبور نیستیم همزمان در دفتر باشید.»

آنها فناوری های دیگری را معرفی کرده اند که زمان را برای کارکنان آزاد کرده است. اکثر کسب و کار از طریق یک سیستم مرکزی اداره می شود که در آن مشتریان می توانند مستقیماً رزرو کنند یا کارکنان از طریق تلفن رزرو کنند. پرندرگاست می‌گوید: «این سیستم به ما امکان می‌دهد پیوندهای درخواست پرداخت را برای مشتریان ارسال کنیم تا در زمان خود پرداخت‌ها را انجام دهند و طول تماس‌های تلفنی و مقدار اطلاعاتی را که باید به صورت دستی وارد کنیم، کاهش دهیم.»

همچنین برای مدیریت کارکنان بسیار عالی است – هر کدام از آنها لاگین مخصوص به خود را دارند و می‌توانند ببینند چه بازی‌هایی در آن روز اجرا می‌کنند و تمام اطلاعات لازم مانند نام مشتری و اندازه گروه. در پایان ماه، سیستم گزارشی از چند ساعت کار هر کارمند تولید می‌کند که می‌تواند مستقیماً به نرم‌افزار حسابداری آن‌ها انتقال داده شود و “سریع و آسان کردن حقوق و دستمزد” باشد.

در نهایت، عقب نشینی از معارضه اغلب یکی از بهترین کارهایی است که صاحبان مشاغل می توانند برای شرکت خود انجام دهند. شون می‌گوید: «وقتی کسب‌وکار شما مربوط به کودک شماست، رها کردن کنترل ممکن است دشوار باشد. اما باید به خاطر داشته باشید که ایده‌ها و پیشنهادات کارمندان می‌توانند به همان اندازه خوب یا حتی بهتر از شما باشند. به کارکنان خود اعتماد کنید – این به شما امکان می دهد زمان بگذارید و بر تعادل بین کار و زندگی خود تمرکز کنید. به قول معروف: شما کار می کنید تا زندگی کنید، نه زندگی کنید تا کار کنید.

Voom Gig1 شرکت Virgin Media، سریع‌ترین پهنای باند تجاری در دسترس در بریتانیا است – به کسب و کار شما کمک می‌کند تا با سرعتی که نیاز دارد حرکت کند. بیابید که چگونه اتصال فوق سریع و قابل اعتماد Virgin Media می تواند تجارت شما را تقویت کند