گزارش می‌گوید کمک‌های مالی کوئینزلند کووید به‌طور نادرست تصویب شد و ممکن است ۹۶ میلیون دلار بازپرداخت نشود | کوئینزلند

حسابرس کل ایالت دریافته است که یکی از محورهای واکنش همه‌گیر دولت کوئینزلند – طرح وام 1 میلیارد دلاری برای مشاغل – با مشکلات اداری، مانند تصویب نادرست کمک‌های بلاعوض و ادعاهای خویشاوندی در طول استخدام سریع کارکنان موقت، درگیر بود.

گزارش اداره حسابرسی کوئینزلند نشان داد که افزایش سریع کارکنان مورد نیاز برای اجرای برنامه حمایت از کووید منجر به مواردی شده است که بستگان نزدیک کارمندان دولتی استخدام شده‌اند و تضاد منافع بین اعضای هیئت‌های استخدام اعلام نشده است.

در این گزارش که این هفته در پارلمان ارائه شد، آمده است: «این خطر بستن قراردادهای نامناسب و به دست نیاوردن ارزش پول را افزایش می‌دهد».

کمک هزینه ها توسط کارکنان برای مبالغی بالاتر از آنچه که مجاز به تصویب بودند، تصویب شد و یک قرارداد به گونه ای تصویب شد که با سیاست های دولت همخوانی نداشت.

حسابرسی نشان داد که حدود 8 درصد از وام های پرداخت شده از این طرح – در مجموع حدود 96 میلیون دلار – احتمالا بازپرداخت نمی شود. حدود 5 درصد از وام ها به مشاغلی که از ریسک بالا تا شدید درجه بندی می شدند، تصویب شد.

سایر مسائل مطرح شده شامل این بود که تأییدیه ها به صورت دستی پردازش می شدند، اطلاعات تأمین کننده محدود نمی شد و فایل های پرداخت رمزگذاری نمی شدند.

به منظور ارزیابی، پردازش و پرداخت افزایش حجم وام‌ها و کمک‌های بلاعوض مربوط به طرح‌های حمایتی دولتی کووید، آژانس مسئول، اداره توسعه روستایی و صنعتی کوئینزلند، کارکنان تمام وقت خود را تقریباً دو برابر کرد.

کارمندان موقت استخدام شدند و تعداد کارکنان تمام وقت از 118 به 201 رسید.

“در حالی که [the authority] در گزارش حسابرسی آمده است که در این دوره از گسترش سریع به کارکنان آموزش می دهد، اما به برخی از سیاست ها و رویه ها پایبند نیست.

علاوه بر این، سیستم ها و فرآیندها [internal controls] وجود داشت، که برای یک نهاد کوچکتر مناسب بود، با افزایش اندازه، پیچیدگی و ریسک موجودیت تطبیق داده نشد.

از آنجایی که دولت می‌خواهد به چالش‌هایی که جامعه با آن مواجه است پاسخ دهد و از کسب‌وکارها در همه‌گیری حمایت کند، مدیران و صاحبان برنامه‌ها باید اطمینان حاصل کنند که کنترل‌ها می‌توانند با تغییرات در ماهیت و حجم خدماتی که ارائه می‌کنند سازگار شوند.»

سایر موضوعاتی که توسط حسابرس کل در گزارش سالانه خود در مورد نهادهای دولتی مطرح شد، شامل نگرانی‌هایی بود که سیستم‌های اطلاعاتی دولت دارای نقاط ضعف هستند و باید بهتر از هکرها محافظت شوند.

این گزارش همچنین نشان داد که سیستم‌های دولتی در برخی موارد مستعد کلاهبرداران هستند که به بخش‌ها ایمیل می‌فرستند تا جزئیات حساب بانکی تامین‌کنندگان را تغییر دهند.

«ما مشاهده کردیم که برخی از نهادها به آن تکیه کردند [a] در این گزارش آمده است که ارائه‌دهنده خدمات مشترک برای تأیید تغییر با استفاده از یک منبع مستقل. با این حال، زمانی که ارائه‌دهنده خدمات مشترک قادر به انجام این کار در چارچوب زمانی توافق‌شده نبود، این تغییر به نهادها ارجاع داده شد و آنها بدون تأیید مستقل آن را تأیید کردند. این به طور قابل توجهی خطر کلاهبرداری را افزایش می دهد.

در این گزارش آمده است که از 10 نقص شناسایی شده مربوط به اجرای برنامه وام کووید، هشت مورد قبلا رفع شده است.

مارک فورنر، وزیر توسعه صنعت کشاورزی کوئینزلند، گفت که این وزارتخانه به کار خود برای رفع کمبودهای باقی مانده ادامه می دهد.

“[The] فورنر گفت، این گزارش درس‌های مهمی در مورد تلاش برای شفافیت بیشتر در داخل دولت و حفاظت از ارزش عمومی در زمان‌های تغییر سازمانی ارائه می‌دهد.