شرکتی که جلسات را از تقویم پاک می کند: “زمان بی وقفه ارزشمند است” | کار و مشاغل ایالات متحده

سال جدید اغلب پاکسازی هایی را به همراه دارد – تمیز کردن کمدها، ژانویه های خشک – و یک شرکت از کارکنان خود می خواهد که جلسات کاری را نیز کنار بگذارند.

Shopify، شرکت تجارت الکترونیک کانادایی، این هفته اعلام کرد که در سال 2023 “پاکسازی تقویم” را انجام خواهد داد و کارکنان را ملزم به لغو جلسات تکراری با بیش از سه نفر می کند. جلساتی از هر نوعی که چهارشنبه‌ها برگزار می‌شوند نیز برگزار می‌شوند، و هر رویدادی با فهرست دعوت بیش از 50 نفر فقط می‌تواند پنجشنبه‌ها بین ساعت 11 تا 5 بعد از ظهر به وقت شرقی برگزار شود.

کاز نجاتیان، معاون محصول و رئیس Shopify، “زمان بدون وقفه گرانبهاترین منبع یک صنعتگر است، و ما به مردم خود یک “منطقه بدون قضاوت” می دهیم تا جلسات را کم کنند، رد کنند و روی آنچه ارزشمندتر است تمرکز کنند.” افسر عملیات، در بیانیه ای گفت.

یکی از نمایندگان Shopify روز چهارشنبه گفت که این تغییر به کارمندان زمان می‌دهد تا واقعاً کار را انجام دهند – کاری که اگر سه یا چهار جلسه 30 دقیقه‌ای در صبح داشته باشند، بدون فاصله زیاد بین Zooms برای انجام هر کار دیگری، تقریبا غیرممکن است. .

این خبر که اولین بار توسط بلومبرگ گزارش شد، ممکن است برای کسانی که از تغییرات سیاست مرسوم که بر بسیاری از مشاغل تأثیر می گذارد، پیروی کنند، آشنا به نظر برسد. به گفته بلومبرگ، متا، شرکت مادر فیس بوک؛ شرکت نرم افزاری Atlassian; و کلروکس همه روزهای بدون جلسه در تقویم دارند.

Reclaim.ai، یک برنامه زمان بندی، متوجه شد که جلسات بین فوریه 2020 و اکتبر 2021 تقریباً 70٪ افزایش یافته است، زیرا بیماری همه گیر باعث شد کار اداری از راه دور رانده شود. جلسات Nixing ممکن است برای کارگران خسته از زوم یک موهبت باشد، اما برخی از کارشناسان می گویند پشت سر گذاشتن مجالس در سال 2023 به کارمندان کمکی نمی کند.

لی گیمپل، بنیانگذار شرکت تسهیل کننده جلسات و آموزش Better Meetings در واشنگتن دی سی، به آبان نیوز گفت: «بیشتر سازمان ها جلسات زیادی دارند و بیشتر جلسات خوب نیستند. «لغو همه جلسات یک ابزار بی‌پرده است که هنوز لزوماً آنچه را که در جریان است اصلاح نمی‌کند.»

به گفته گیمپل، جلسات به این دلیل طولانی می شود که بیشتر رؤسا در مورد نحوه اداره موثر آنها آموزش ندیده اند و افراد زیادی دعوت می شوند. جلسات کوچک به خوبی کار می کنند. دو، سه، چهار یا پنج نفر می‌توانند به خوبی دور هم جمع شوند، اما وقتی جلسات 20، 30 یا 50 نفره دارید – که وقتی درخواست زوم را انجام می‌دهید آسان است – اینها خوب نیستند. صحبت کردن در طول یک ساعت برای همه این افراد بسیار سخت است، بنابراین شما با گردشگران زیادی ملاقات می کنید که فقط در آنجا نشسته اند و تماشا می کنند.

جان پتز یک سخنران انگیزشی است و نویسنده کتاب Boring Meetings Suck: Get More Out of Your Meetings یا Get Out of More Meeting است. او می گوید که لغو جلسات مکرر، همانطور که Shopify در نظر دارد انجام دهد، شروع خوبی برای کارگران است. او گفت: «وقتی بعدازظهرهای جمعه دور هم جمع می‌شویم، چون همیشه این کار را انجام می‌دهیم، مأموریت یا وظیفه خاصی نداریم، بنابراین هیچ کاری انجام نمی‌دهیم. “اینها قاتل زمان هستند.”

پتز و گیمپل می گویند کوتاه کردن جلسات برای بهبود آنها کلیدی است. به گفته گیمپل، جلسه ای که برای یک ساعت برنامه ریزی شده است باید در 45 دقیقه به پایان برسد تا به کارمندان فرصت استراحت بدهد. اگر یک شرکت مجبور به برگزاری جلسات خلاصه هفتگی باشد، پتز پیشنهاد می‌کند که سخنرانان را حداکثر دو دقیقه نگه دارد و سایر کارمندان زمان خود را با زنگ‌ها نگه دارند. او گفت: «این به مردم می‌آموزد که مختصر باشند و اگر چیزی برای اشتراک‌گذاری ندارند، میکروفون را پاس کنند».

حذف کلی تجمعات، تقویم کارگران را آزاد می کند، اما آیا آنها را نیز منزوی می کند؟ گیمپل گفت: «نشست‌های کارکنان زیادی هر دوشنبه صبح برگزار می‌شود که برای 20 سال متوالی برگزار می‌شود و ما نیازی به داشتن آن‌ها نداریم، اما آنها چیزی هستند که یک سازمان را گرد هم می‌آورند. این چیزی است که مری را از حسابداری و جیم را از بازاریابی وا می دارد که در یک اتاق با هم باشند، بنابراین آنها یکدیگر را بشناسند و دوست داشته باشند. اگر مردم در اتاقک ها یا در خانه بنشینند و ایمیل ها را تایپ کنند و هرگز ملاقاتی نداشته باشند، این اتفاق نمی افتد.

دقایق قبل و بعد از جلسه به افراد اجازه می دهد تا ارتباطات غیر رسمی برقرار کنند. این دوستی های محل کار ممکن است باعث شود کارمندان احساس کنند بیشتر با شغل خود ارتباط دارند. گیمپل گفت: «آن لحظات کوچک بین فردی، که در آن افراد قهوه می خورند، تشکیل پرونده می دهند یا با هم می نشینند، جایی است که یک سازمان ایجاد و تقویت می شود.