آبان نیوز انتشار آخرین خبرهای سیاسی اقتصادی اجتماعی ورزشی فناوری در آبان نیوز
به گزارش دپارتمان اخبار اقتصادی پایگاه خبری آبان نیوز ،
با تغییر دنیای شغلی که قبلاً هرگز تغییر نکرده بود، بسیاری به طور فزاینده ای دریافتند که کار هر کجا که هستید (و یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد) است. در واقع، بسیاری از کسب و کارهای کوچک دفاتر خود را به کلی کنار می گذارند. ما از برخی از مالکانی که آنجا بوده‌اند و این کار را انجام داده‌اند، خواسته‌ایم تا نکات مهم خود را در مورد انجام کار کاملاً از راه دور ارائه دهند.
کاری کنید که دفتر مجازی شما شبیه به یک دفتر واقعی باشد
ال بالدری، استراتژیست سیستم، از Elle Baldry Consulting، می‌گوید: «من به ده‌ها کسب‌وکار کمک کرده‌ام کاملاً از راه دور بروند، و نکته مهم من این است که زمان تیمی را در ساعت ۱۱ صبح برنامه‌ریزی کنید، کتری را بگذارید و همکاری کنید. تیم‌هایی که با یکدیگر بهترین کار را می‌کنند، از ترکیبی از ارتباطات در قالب جلسات برنامه‌ریزی‌شده یک به یک برای دریافت کمک در مورد پروژه‌ها، فیس‌تایم به‌عنوان تیمی آنلاین و برنامه‌های پیام‌رسانی که امکان ارتباط خصوصی و باز را فراهم می‌کنند، استفاده می‌کنند.
«این دومی از ایجاد آن روابطی حمایت میکند که می‌توانست روی کتری یا عشق مشترک به سوشی اتفاق می‌افتد. برخی از کسب‌وکارها حتی تا آنجا پیش رفته‌اند که همیشه پیوند جلسه ویدیویی را به‌عنوان اتاق کارمندان باز کرده‌اند، بنابراین وقتی در خانه چای درست می‌کنید، می‌توانید استراحت خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. فناوری می تواند ما را دور هم جمع کند، اما فرهنگ یک محل کار مهم است.»
کارکنان خود را به درستی تجهیز کنید
مارک وبستر، یکی از بنیانگذاران وب‌سایت، می‌گوید: «تیم هشت نفره‌ام و من هفت سال است که کاملاً از راه دور بوده‌ایم، زیرا یک کسب‌وکار قبلی را که مبتنی بر دفتر بود فروخته‌ایم، بنابراین تجربه زیادی در کارکرد این سوئیچ داریم. کارشناسان بازاریابی Authority Hacker، مستقر در ادینبورگ. «در طول مسیر، ما برخی از اشتباهات کلاسیک را مرتکب شده‌ایم که کسب‌وکارهای راه دور اغلب مرتکب می‌شوند، مانند تلاش برای اداره کسب‌وکار به همان روشی که یک دفتر کار میکند.
آنچه که ما دریافتیم این است که گرفتن بخش کوچکی از هزینه های یک دفتر فیزیکی و قرار دادن آن در زیرساخت های راه دور، بازدهی بزرگی را به همراه دارد. هرکسی ترجیحات خود را برای راه اندازی دفتر خانه خود دارد، بنابراین توصیه می کنم برای هر IT و تجهیزات اداری که تیم شما می خواهد بپردازید.
«تجهیزات تماس ویدیویی شما نیز بسیار مهم است. برای همه یک وب کم 1080p، یک هدست با کیفیت بالا و یک چراغ LED بخرید. اتصال به اینترنت سریع و پایدار نیز بسیار مهم است، زیرا هر گونه کاهش عملکرد می تواند بر جریان تماس ویدیویی تأثیر بگذارد. وقتی یک تیم کوچک دارید، این چیزها هزینه زیادی ندارد، اما تأثیر نامتناسبی بر بهره‌وری دارد.»
از برنامه ها برای بهبود اتصال استفاده کنید
کارولین مارشال، از سرویس دستیار مجازی Upsource، می‌گوید: «من کسب‌وکارم را در جولای 2020 راه‌اندازی کردم، و در حالی که برای شروع تیم 12 نفره‌ام از راه دور کار می‌کردند، این مدل اکنون بسیار خوب کار میکند. شما همیشه می‌توانید شخصاً رئیس یا همکار خود را بگیرید تا به سؤالات مهم خود پاسخ دهید، در حالی که از راه دور، یا باید یک تماس وقت‌گیر ترتیب دهید یا یک ایمیل ارسال کنید، که ممکن است در یک صندوق ورودی سنگین گم شود.
“این جایی است که برنامه های مدیریت پروژه و ارتباطات، که می توانند برای انجام کار برای تیم شما بسیار مهم باشند، وارد می شوند. سه توصیه برتر من Slack برای حفظ تماس و چت های غیر مرتبط با کار است، یک ابزار مدیریت پروژه مانند Trello یا ClickUp برای تخصیص وظایف و تعیین ضرب الاجل و نرم افزارهای ردیابی زمان مانند Toggl یا Clockify، تا اطمینان حاصل شود که از ساعاتی که مشتریان برای آن هزینه کرده اند استفاده می کنید.
جلسات را تازه نگه دارید
جولی وادل از Moorish Humous مستقر در دوون می‌گوید: «تیم هفت نفره ما در سرتاسر بریتانیا زندگی می‌کنند، این بدان معناست که ما زمان زیادی را صرف Zoom کرده‌ایم. برای حفظ انگیزه و مشارکت کارکنانم، راه‌های خلاقانه‌ای برای اضافه کردن سورپرایزهای سرگرم‌کننده به جلسات آنلاین خود ابداع کرده‌ام، از جمله یک پیام ویدیویی از جیسون منفورد، یک سخنرانی عمومی از آقای Motivator، و یک بز که به یکی از تیم ما می‌پیوندد. جلسات
من همچنین یک تعویض محصول با یک برند شیرینی ترتیب دادم، بنابراین می‌توانم به تیم لذت ببرم. تیم به من می‌گوید این شگفتی‌های کوچک باعث سرگرمی و انگیزه آنها می‌شود، و کار از راه دور واقعاً برای شرکت ما مناسب است. این بدان معناست که همه می‌توانند انعطاف‌پذیر باشند و ما می‌توانیم با ذینفعان داخلی و خارجی در هر مکان و هر زمان ملاقات کنیم.»
نیازهای سلامتی تیم خود را فاکتور بگیرید
بک وودرسون، مدیر عامل Sage Account Solutions در سافولک، می‌گوید: «روزهایی که برای اثبات ارزش خود به یک دفتر با ظاهر حرفه‌ای نیاز دارید، مدت‌هاست گذشته است، و تغییر به کار از راه دور فرصت‌هایی را برای کسب‌وکار و کارکنان ما باز کرده است. اما قبل از شروع کار، باید چالش‌های جسمی و ذهنی را در نظر بگیرید.
من جلسات «حرکت» Zoom را برگزار می‌کنم، جایی که همه را روی پا می‌گذارم تا خونشان را پمپاژ کند، و جلسات تلفنی برای سگ‌گردانی برگزار می‌کنم. کارکنان ارزیابی‌های دقیق سلامت و ایمنی را تکمیل کرده‌اند، و ما به آنها کمک می‌کنیم تا مسائل خاصی را که می‌خواهند حل کنند، مانند کشیدگی گردن، حل کنند. من تمرینات سلامتی ماهانه را معرفی کرده‌ام و فعالانه یک جلسه روزانه «بیاورید و به اشتراک بگذارید» که در آن افراد می‌توانند در مورد نگرانی‌های کاری و شخصی صحبت کنند، تشویق می‌کنم. در نتیجه همه این اقدامات، ما شاهد کاهش بیماری کارکنان غیر مرتبط با کووید بوده‌ایم.»
از تیم سازی غافل نشوید
هانا-بت کلارک، مدیر شرکت The Little Surprises، می‌گوید: «ما میزبان بسیاری از رویدادهای مجازی تیم‌سازی برای شرکت‌هایی مانند Google و PwC بوده‌ایم، زیرا آنها سعی می‌کنند راه‌های نوآورانه‌ای را برای حفظ ارتباط تیم‌های خود بیابند». ما میزبان همه چیز هستیم، از جلسات کمدی تعاملی گرفته تا کلاس های کوکتل و کلوپ های آشپزی در زمان ناهار.
«تعامل‌هایی که در آن شما در مورد مسائلی غیر از کار با هم ارتباط برقرار می‌کنید و فضایی ایجاد می‌کنید تا افراد در مقابل یکدیگر انسان باشند. وقتی در یک دفتر با هم تعامل ندارید، بازسازی آنها دشوار است، اما می‌توانید با سازماندهی فعالیت‌های جمعی مانند آشپزی با هم و به اشتراک گذاشتن ناهار، یک شبه تجربه ایجاد کنید.
مطمئن شوید که همه خاموش هستند
ایموگن تینکلر، یکی از بنیانگذاران، می‌گوید: «اگرچه کار را از یک فضای کار مشترک شروع کردم، اما وقتی دخترم را در سال 2017 به دنیا آوردم، آن را کنار گذاشتم و از آن زمان، من و تیمم از راه دور کار می‌کردیم تا هزینه‌های اضافی را کاهش دهیم.» نام تجاری غذاهای فصلی بر پایه کنت Bangers and Balls. “من فکر می کنم مهم است که به این سبک کار متفاوت برخورد کنیم، و برای اطمینان از اینکه کارمندانم در عین بهره وری احساس ارزشمندی می کنند، ما چند قانون کلیدی داریم.
«وقتی روز تمام شد، آن را خاموش کنید. هفته‌ای یک‌بار استراحت طولانی می‌کنیم تا به جستجوی غذا برویم. طبیعت برای سلامت روان و بهره وری ما مفید است و وقتی به دفتری رفت و آمد نمی کنید دلتان برای بیرون رفتن تنگ می شود. ما نسبت به ساعت‌ها کاملاً انعطاف‌پذیر هستیم، زیرا می‌دانیم که افراد ممکن است بخواهند در طول روز یک کار را انجام دهند، و ما نمی‌خواهیم آنها ساعت را تماشا کنند. همه ما بهترین کار را انجام می دهیم و زمانی که به عنوان بزرگسال به ما اعتماد شود، کار را انجام می دهیم.»
با یک بسته اتصال که به شما پهنای باندی می دهد تا کاری را که بهترین انجام می دهید انجام دهید، کار از راه دور را برای کسب و کار خود ایجاد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه Volt از Virgin Media و O2 می تواند به طور یکپارچه شما و کسب و کارتان را شارژ کند، از virginmediabusiness.co.uk/volt دیدن کنید.
این خبر از خبرگزاری های بین المللی معتبر گردآوری شده است و سایت اخبار امروز آبان نیوز صرفا نمایش دهنده است. آبان نیوز در راستای موازین و قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت میکند لذا چنانچه این خبر را شایسته ویرایش و یا حذف میدانید، در صفحه تماس با ما گزارش کنید.
