ICO از وزرا می خواهد که استفاده از Whatsapp و سایر کانال های خصوصی را بررسی کنند | کمیسر اطلاعات

سازمان دیده بان داده بریتانیا از وزیران خواسته است تا پس از توبیخ وزارت بهداشت و مراقبت های اجتماعی به دلیل به اشتراک گذاری اطلاعات رسمی از طریق واتس اپ، پیامک و حساب های ایمیل خصوصی، استفاده از کانال های مکاتبات خصوصی را بررسی کنند.

دفتر کمیساریای اطلاعات گفت که استفاده گسترده از چنین کانال هایی در داخل این وزارتخانه صورت گرفته است که نشان دهنده خطرات واقعی برای پاسخگویی و شفافیت در داخل دولت است.

در این بیانیه آمده است که DHSC فاقد «کنترل‌های سازمانی یا فنی مناسب» برای اطمینان از مدیریت صحیح ریسک‌ها بوده است و خواستار بررسی گسترده دولت در استفاده از این کانال‌ها – از جمله ایمیل‌های خصوصی و پیام‌های واتس‌اپ – در سرتاسر Whitehall شد.

ICO می‌گوید: «شواهد به‌طور گسترده‌تر در دسترس عموم نشان می‌دهد که این عمل معمولاً در بسیاری از دولت‌های دیگر دیده می‌شود و پیش از همه‌گیری است.»

ICO تحقیقات خود را در ژوئیه سال گذشته و در بحبوحه نگرانی ها در مورد استفاده از کانال های پیام خصوصی توسط مت هنکاک، وزیر بهداشت سابق – و معاون او، جیمز بتل، آغاز کرد. این گزارش نشان می‌دهد که اطلاعات رسمی از طریق ۲۹ حساب واتس‌اپ، ۱۷ حساب متنی خصوصی، ۸ حساب ایمیل خصوصی و یک حساب لینکدین به اشتراک گذاشته شده است.

جان ادواردز، کمیسر اطلاعات بریتانیا، می‌گوید: «من ارزش ارتباطات فوری را که چیزی مانند واتس‌اپ می‌تواند به همراه داشته باشد، درک می‌کنم، به‌ویژه در طول همه‌گیری که مقامات مجبور به تصمیم‌گیری سریع و تلاش برای برآورده کردن خواسته‌های مختلف شدند.

با این حال، هزینه استفاده از این روش‌ها، اگرچه خلاف قانون نیست، نباید منجر به عدم شفافیت و امنیت ناکافی داده‌ها شود.»

ICO گفت که طبق مقررات عمومی حفاظت از داده های بریتانیا، یک توبیخ برای DHSC صادر شده است که از این بخش خواسته شده است که فرآیندها و رویه های خود را در مورد رسیدگی به اطلاعات شخصی از طریق کانال های مکاتبات خصوصی و اطمینان از ایمن نگه داشتن اطلاعات بهبود بخشد.

یک سخنگوی دولت گفت که گزارش ICO با دقت مورد بررسی قرار خواهد گرفت و بازنگری در سیاست استفاده از کانال های ارتباطی “غیر شرکتی” در حال انجام است.

سخنگوی وزارت امور خارجه گفت: «این گزارش روشن می‌کند که کانال‌های مکاتبه‌ای که وزرا و وزارتخانه استفاده می‌کردند قانونی بوده است». وزیران و مقامات باید با سرعت فوق‌العاده‌ای در طول همه‌گیری کار می‌کردند و استفاده از فناوری مدرن برای ارائه خدمات عمومی مهم که جان انسان‌ها را نجات می‌داد، ضروری بود.

این گزارش نشان داد که ترکیبی از حساب‌های خصوصی و رسمی توسط هنکاک، که یک ماه قبل از شروع تحقیقات استعفا داده بود، و سایر وزرای DHSC از جمله لرد بتل استفاده می‌کردند. همچنین دریافت که مطالبی از حساب‌های خصوصی مرتباً به حساب‌های رسمی ارسال می‌شود تا «اطمینان حاصل شود که اطلاعات به‌درستی ثبت شده است».