آبان نیوز انتشار آخرین خبرهای سیاسی اقتصادی اجتماعی ورزشی فناوری در آبان نیوز
به گزارش دپارتمان اخبار اقتصادی پایگاه خبری آبان نیوز ،
در حدود دو سال گذشته، ما شاهد تغییرات چشمگیری در نحوه کار خود بوده ایم. اما اکنون که به یک “عادی جدید” می پردازیم، واضح است که کار هیبریدی برای ماندن در اینجاست.
برای بسیاری، این روش انعطاف پذیرتر کار یک تغییر خوشایند است. سال گذشته، تحقیقات منتشر شده توسط دفتر آمار ملی (ONS) نشان داد که 85 درصد از کارمندانی که از خانه کار می‌کنند، خواهان یک رویکرد ترکیبی برای کار در آینده هستند. لی چمبرز، روانشناس تجاری و بنیانگذار Essentialise Workplace Wellbeing می گوید: «این سطحی از انعطاف پذیری را فراهم می کند و اگر به خوبی اجرا شود، تعادل بسیار قوی از استقلال و همکاری ایجاد می کند.
دیو پرتزانو، مدیر عامل HP انگلستان و ایرلند، می گوید که مقاومت در برابر این روش جدید کار بیهوده است. رهبران کسب و کار به جای تلاش برای بازگرداندن کارکنان به دفتر، بهتر است افراد را مجهز و توانمند کنند تا بهترین عملکرد خود را داشته باشند – هر کجا که هستند.
با این حال، برای مدیران، رهبری یک تیم ترکیبی می تواند چالش های منحصر به فردی ایجاد کند. وقتی همه زیر یک سقف نیستید چگونه می توانید تیم خود را متصل نگه دارید؟ در اینجا چهار نکته تخصصی در مورد نحوه استفاده حداکثری از کار هیبریدی آورده شده است.
1 مقداری ساختار اضافه کنید
چمبرز می‌گوید در حالی که جذابیت کار هیبریدی انعطاف‌پذیری آن است، ایجاد ساختاری در آن کمک میکند. “با تعیین انتظارات روشن، فرهنگ “آنها و ما” که مدیریت آن واقعا دشوار است را متوقف می کند.”
او می‌گوید اگر برای شرکت شما مناسب باشد، می‌تواند به اشتراک‌گذاری برنامه‌های کاری بین تیم کمک کند تا مردم بدانند چه کسی چه زمانی و از کجا کار میکند. “این به شما کمک می کند که چگونه سریع به چیزی پاسخ داده شود و بهترین راه برای تماس با کسی چیست.”
علاوه بر این، چمبرز همچنین به مدیران توصیه میکند که تماس‌ها یا ایمیل‌های سریع انفرادی را برای تماس با کارکنان از راه دور برنامه‌ریزی کنند تا احساس کنند دیده می‌شوند، مورد توجه قرار می‌گیرند و این فرصت را داشته باشند که در مورد موضوعاتی که ممکن است احساس راحتی نداشته باشند در یک جلسه گروهی صحبت کنند. او می‌گوید: «برای کسانی که از راه دور هستند، مطمئن شوید که چک‌این‌ها را سازماندهی می‌کنید و سعی کنید این کار را غیررسمی انجام دهید.
2 مطمئن شوید که تیم شما احساس حمایت می کند
در مورد موفقیت آمیز کردن کار هیبریدی، پرتزانو هشدار می دهد که “این کار به سادگی خرید راه حل های جدید و انتظار برای بهره وری و رفاه برای به حداکثر رساندن جادویی خود نیست”.
این توسط داده ها پشتیبانی می شود، به طوری که 48٪ از کارگران هیبریدی بریتانیا گزارش دادند که بر اساس گزارش آینده کار توسط Capgemini، احساس می کنند که به دلیل کار از راه دور با سازمان و همکاران خود قطع ارتباط می کنند.
چمبرز نشان می‌دهد که اطمینان از اینکه کارمندان جدید و جوان‌تر زمانی که از راه دور کار می‌کنند، حمایت لازم را دریافت می‌کنند بسیار حیاتی است. او توضیح می‌دهد: «نمی‌توانید صندلی چرخدار خود را به سمت فردی که کمی بزرگ‌تر است بچرخانید و این سؤال را سریع از او بپرسید». “من فکر می کنم مدیران مسئولیت دارند کسانی را که چنین تجربه اداری نداشته اند شناسایی کنند و کمی از آنها حمایت کنند.”
همانطور که پرتزانو می‌گوید، پشتیبانی از کارکنان در مکان‌های مختلف بدون شک یک “چالش منحصربه‌فرد” است، اما اگر می‌خواهید روحیه – و بازده – را بالا نگه دارید، حیاتی است.
توصیه چمبرز هم ساده و هم قابل اجراست. او می‌گوید: «سعی کنید فضاهایی ایجاد کنید که کارمندان هنوز بتوانند آن یادگیری غیررسمی را دریافت کنند و احساس کنند در حال رسیدن به این پیشرفت هستند – حتی در روزهایی که در آن نیستند. جلسات منظم تیمی و گردهمایی های اجتماعی می تواند به تقویت حس روحیه تیمی کمک کند و به اعضای تیم کمک کند تا پیوندها را ایجاد کنند، در حالی که ابتکارات رسمی تر مانند بررسی عملکرد سالانه و توسعه و طرح های راهنمایی تضمین می کند که یادگیری، توسعه و پیشرفت از رادار خارج نمی شود. .
3 در طول جلسات ترکیبی فراگیر باشید
با ترکیبی از افرادی که از خانه و دیگران در یک اتاق کنفرانس می‌پیوندند، جلسات ترکیبی می‌تواند مشکل باشد. چمبرز می گوید: «اگر می خواهید یک تیم ترکیبی را مدیریت کنید، باید یک مدیر فراگیر باشید.
اما عملاً چه کاری می توانید انجام دهید تا مطمئن شوید که همه به وضوح دیده و شنیده می شوند؟ پرتزانو می گوید: «فناوری که به پل زدن فاصله فیزیکی بین اعضای تیم و همکاران کمک می کند بسیار مهم است. HP Presence یک سیستم کنفرانس ویدیویی است که برای اطمینان از اینکه همه به وضوح دیده می شوند و بدون توجه به جایی که هستند – با ویژگی هایی مانند تنظیم خودکار سطح صدا طراحی شده است. پرتزانو توضیح می‌دهد: «اغلب در جلسات ترکیبی، افرادی که از راه دور به آنها ملحق می‌شوند ممکن است توسط کسانی که در یک اتاق در دفتر هستند غرق شوند – صدای بلندتر و ساکت‌تر شدن ساکت‌تر می‌شود.» “تنظیم صدای سخنرانان شرکت کننده از راه دور به این معنی است که مشارکت آنها در بحث شنیده می شود، که مردم را تشویق به مشارکت می کند.”
علاوه بر استفاده از فناوری که به طور خاص برای محل کار ترکیبی طراحی شده است، پرتزانو همچنین توصیه میکند که در نحوه اجرای جلسات خود ساختار بیشتری داشته باشید، و می‌گوید: «با توجه به نظرات در چت و دعوت کردن، به یک نفر مسئولیت دهید که به مدیریت جلسات آنلاین کمک کند. افرادی که برای صحبت کردن «دست خود را بلند کرده‌اند» می‌توانند به ایجاد محیطی فراگیرتر کمک کنند.»
4 شجاع، جسور و چابک باشید
اگر چیزی است که همه ما در چند سال گذشته یاد گرفته ایم، این است که هنجارهای قدیمی می توانند در یک چشم به هم زدن تغییر کنند. ترفند مدیران؟ شجاع، جسور و چابک باشید.
پرتزانو می‌گوید: «رقابت ماندن و ایجاد نیروی کار انعطاف‌پذیر در بازار مدرن مستلزم تعهد به فراگیری است – چیزی که باید در ابزارها، فرآیندها و راه‌حل‌های کاری ترکیبی سازمان منعکس شود». گام‌هایی که رهبران کسب‌وکار اکنون برمی‌دارند، در ماه‌ها و سال‌های آینده مشخص میکند که آیا مردم در محیط‌های کاری آینده تلاش می‌کنند یا پیشرفت می‌کنند.»
راه حل او؟ تغییر را به جای فرار از آن در آغوش بگیرید. او می‌گوید: «در صورت نیاز، ما باید در ساختارهای سازمانی و تیمی تجدید نظر کنیم و از فناوری‌های جدید و برنامه‌های ابری بیشترین بهره را ببریم، که می‌تواند سطوح جدیدی از چابکی و ارتباطات بلادرنگ را به کار ترکیبی بیاورد».
چمبرز موافق است. “من فکر می کنم مدیران باید انتظار چیزهای غیرمنتظره را داشته باشند. زمان‌هایی وجود خواهد داشت که کار نمی‌کند، اما نحوه واکنش شماست که واقعاً لحن کل تیم را تعیین میکند.» برای انجام این کار، او به مدیران توصیه میکند از مهارت‌های نرم‌تر خود استفاده کنند و کارکنان را در سطح انسانی درگیر کنند. او می‌گوید: «به‌عنوان یک مدیر، در واقع مهم است که اذعان کنید که در حال یادگیری نحوه کار ترکیبی نیز هستید». “همه ما در حال یادگیری نحوه انجام این کار با هم هستیم.”
تجربه کاری هیبریدی خود را با HP Presence ارتقا دهید – راه حلی برای همکاری بیشتر انسانی. چه در دفتر باشید و چه از خانه کار کنید، با HP Presence، همه دیده می‌شوند، شنیده می‌شوند و می‌توانند افکار خود را طوری به اشتراک بگذارند که انگار در یک اتاق هستند. در hp.com/uk-en/solutions/presence.html بیشتر بیاموزید
این خبر از خبرگزاری های بین المللی معتبر گردآوری شده است و سایت اخبار امروز آبان نیوز صرفا نمایش دهنده است. آبان نیوز در راستای موازین و قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت میکند لذا چنانچه این خبر را شایسته ویرایش و یا حذف میدانید، در صفحه تماس با ما گزارش کنید.
