به گزارش دپارتمان اخبار بین المللی پایگاه خبری آبان نیوز ،
بر اساس گزارشی از حسابرس کل ایالت، مدیریت ضعیف قرارداد دولت کوئینزلند به افزایش هزینه های چند میلیون دلاری و تاخیرهای طولانی در پروژه های بزرگ کمک می کند.
برندن وورال چگونگی انجام شش قرارداد به ارزش کل 1.4 میلیارد دلار را بررسی کرده است.
گزارش Worrall نشان می دهد که هزینه های ترکیبی – در نتیجه تغییرات در قراردادها پس از شروع ساخت – 127 میلیون دلار افزایش یافت و منجر به تاخیر تا چهار ماه شد.
این گزارش که روز پنجشنبه منتشر شد، نشان میدهد که بسیاری از تغییرات به این دلیل ایجاد شدهاند که کارمندان دولتی پروژهها را بهطور مؤثر مدیریت نمیکنند.
ورال در این گزارش گفت: «پروژههایی که ما بررسی کردیم دارای تغییرات زیادی بودند و در برخی موارد فاقد فرآیندها و رویههای مناسب برای مدیریت مؤثر آنها بودند.
ما نمونههایی از تغییرات را یافتیم که قبل از شروع کار توسط نمایندگان دپارتمان بهطور مناسب تأیید نشدند، و اسناد رضایتبخش تأییدیهها برای برخی تغییرات.
با توجه به اندازه و مقیاس این پروژه ها، ارزش تغییرات و هزینه های مربوط به مدیریت آنها معمولاً صدها هزار – اگر نه میلیون ها – در هر تغییر است.
“این در مجموع می تواند به افزایش قابل توجهی در هزینه های پروژه کمک کند.”
پروژه های وزارت آموزش برای کالج متوسطه ایالتی بریزبن جنوبی و کالج متوسطه ایالتی فورتیتوت ولی از جمله پروژه هایی بودند که مورد بررسی قرار گرفتند.
وورال گفت که تغییرات دیرهنگام پروژه ها حدود 18.5 میلیون دلار یا 8.5 درصد بیشتر از بودجه اولیه هزینه دارد.
حدود 7.3 میلیون دلار از این تغییرات به این دلیل بود که تیم پروژه مدلسازی دقیق سیل یا آتشسوزی را در دره فورتیتود انجام نداده است، بنابراین ذینفعان نمیتوانند خطرات را ارزیابی کنند تا زمانی که ساختوساز در حال انجام باشد.
به طور مشابه در بریزبن جنوبی، عدم مشاوره در مورد دسترسی به دوچرخه و عابران پیاده در مرحله طراحی، 2 میلیون دلار هزینه اضافی داشت و پروژه را چهار ماه به تعویق انداخت.
انفجارهای بودجه منجر به این شد که بخش مجبور شود برخی از بخشهای پروژه کالج متوسطه ایالت بریزبن جنوبی را کنار بگذارد.
حسابرس کل گفت که بخش بزرگی از مشکل، چارچوب مدیریت قراردادهای دولتی است که بیش از 20 سال است که به روز نشده است.
در این گزارش آمده است که چارچوب مدیریت کارهای سرمایه ای که توسط وزارت انرژی و فواید عمومی نظارت می شود، قدیمی است، دارای شکاف هایی است و همیشه اعمال نمی شود.
در این گزارش آمده است که هر دو بخش در آموزش یا ارائه دستورالعمل های استاندارد به تیم های پروژه برای مدیریت ریسک ها شکست خورده اند.
تیم های پروژه همچنین نتوانستند مدیریت ریسک خود را نشان داده و مستند کنند یا عملکرد پیمانکاران را ارزیابی کنند.
حسابرس کل نوشت: “این بدان معناست که آنها الزامات چارچوب کل دولت را نقض کرده اند و همیشه نمی دانند که آیا ارزش دریافت می کنند یا خیر.”
وورال به وزارت انرژی و فواید عمومی توصیه کرد که چارچوب جدیدی را تدوین کند که حداقل قوانین را برای مدیریت پروژههای زیربنایی و دستورالعملهایی برای سازمانهای بخش عمومی که آن را به کار میگیرند، مشخص میکند.
در این گزارش آمده است که این چارچوب باید حداقل هر سه سال یک بار بازنگری و به روز شود.
حسابرس کل گفت که هر دو بخش باید فرآیندها و روشهای مدیریت ریسک پروژه را به وضوح تعریف کنند. استاندارد کردن رویههای ثبت، ارزیابی، تأیید و گزارش تغییرات قرارداد؛ و به طور منظم عملکرد پیمانکار را ارزیابی و گزارش دهد.
این خبر از خبرگزاری های بین المللی معتبر گردآوری شده است و سایت اخبار روز ایران و جهان آبان نیوز صرفا نمایش دهنده است. آبان نیوز در راستای موازین و قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت میکند لذا چنانچه این خبر را شایسته ویرایش و یا حذف میدانید، در صفحه تماس با ما گزارش کنید.